1. Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die PRODATO Integration Technology GmbH, PRODATO Retail Solutions GmbH, PRODATO Integration Technology Süd-West GmbH (nachfolgend PRODATO) in Bezug auf die Erfassung von Besucher-Informationen aufklären.
Die PRODATO nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandelt diese vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie bei Bedarf in Art. 4 der DSGVO.

2. Zweck der Datenerhebung

Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten benötigen wir, um zu dokumentieren, wer sich wann in unseren Räumlichkeiten bzw. auf unserem Betriebsgelände aufgehalten hat.

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten leiten wir aus

Artikel 6 der DSGVO Absatz 1 lit. f ab:
„ .. die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, …“

Unser berechtigtes Interesse liegt darin, dass wir verpflichtet sind aus verschiedenen Gründen die Sicherheit in unserem Unternehmen zu gewährleisten und um evtl. Schadensersatzansprüche abzuwehren.

4. Interne und externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Die erhobenen Besucherinformationen werden bei uns in der Verwaltung / digital abgelegt. Eine Weitergabe erfolgt in der Regel nicht.
Bei einem Sicherheitsvorfall, der die Auswertung der Besucheraktivitäten notwendig macht, kann es vorkommen, dass die Daten von der Geschäftsführung gesichtet werden. In diesem Rahmen ist auch die Weitergabe an Behörden möglich.
Wir werden jedoch stets darauf achten, dass dies entsprechend den gesetzlichen Regelungen passiert.

5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation (außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO)

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO. Sollte eine Übermittlung trotz allem stattfinden (z.B. im Rahmen der Nutzung von Softwareanwendungen oder sonstigen IT-Leistungen, deren Hersteller in einem Land außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO ihren Sitz haben), so würde dies nur beim Vorhandensein eines entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses der EU oder anderer geeigneter Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln der EU) erfolgen. Sie haben das Recht hierzu detaillierte Informationen zu erhalten. Die gewünschten Informationen können Sie unter den Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (siehe Nr. 12) anfordern.

6. Speicherdauer und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Die erhobenen Informationen werden im Regelfall 3 Jahre nach Ablauf des laufenden Kalenderjahres vernichtet. Falls wir die Daten zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalles benötigen, können einzelne ausgefüllte Blätter über die angegebene Löschfrist hinaus aufbewahrt werden. Sie werden dann umgehende vernichtet, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Schreiben:  Postfach 22 12 19, 80502 München
Besuchen: Wagmüllerstraße 18, 80538 München (Bitte nur nach vorheriger Terminabsprache)
Anrufen: 089 212672-0
Faxen: 089 212672-50
Mailen: poststelle@datenschutz-bayern.de

8. Verpflichtende Abgabe Ihrer personenbezogenen Daten und mögliche Folgen bei Verweigerung der Abgabe

Zur Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Aufgaben benötigen wir ihre personenbezogenen Daten. Sind Sie nicht bereit uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, können wir Ihnen nicht gestatten unsere Räumlichkeiten zu betreten und den Besuch fortzusetzen.

9. Automatische Entscheidungsfindungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre Person statt. Es wird ebenso kein „Profiling“ mit Hilfe der bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten durchgeführt.

10. Zweckänderung

Insofern wir eine Änderung des Zwecks, zu dem Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, beabsichtigen, so werden wir Sie hierrüber vorab detailliert und transparent informieren.

11. Offene Fragen, Beschwerden oder Anregungen

Sie dürfen uns gerne bei allen Fragen, Beschwerden oder Anregungen in Sachen Datenschutz kontaktieren. Bei Bedarf können Sie sich hierzu gerne an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt Nr. 12 dieser Datenschutzerklärung) wenden.

12. So erreichen Sie uns

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und somit auch für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist die PRODATO Integration Technology GmbH, PRODATO Retail Solutions GmbH, PRODATO Integration Technology Süd-West GmbH.
Unsere Kontaktdaten sind wie folgt:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
PRODATO Integration Technology GmbH
Herderstraße 5-9
90427 Nürnberg
Deutschland
Tel.: +49 (0) 911/ 994 730 – 0
E-Mail: info@prodato.de
Website: https://www.prodato.de

PRODATO Retail Solutions GmbH
Herderstraße 5-9
90427 Nürnberg
Deutschland
Tel.: +49 (0) 911 / 994 730 – 0
E-Mail: info@prodato.de
Website: https://www.prodato.de

PRODATO Integration Technology Süd-West GmbH
Edisonstraße 3
74076 Heilbronn
Deutschland
Tel.: +49 (0) 7131 / 206 39 52
E-Mail: info@prodato.de
Website: https://www.prodato.de

Datenschutzbeauftragter (extern)
Marc Stolz
Hopp & Flaig PartG mbB
Neue Weinsteige 69/71
70180 Stuttgart
Telefon: 07113206570
datenschutz@prodato.de