Optimierung der Prozessanalyse: Die Kombination von Axon Ivy und Celonis

Übersicht

Wir, die PRODATO Integration Technology GmbH, sind ein erfahrener Experte im Bereich des Prozessmanagement und der Prozessoptimierung. Dank unserer Partnerschaften mit Axon Ivy und Celonis können wir Process Mining für alle unsere Kunden zugänglich machen. Unser gemeinsames Ziel ist es, Unternehmen durch die Implementierung fortschrittlicher Process-Mining-Funktionen zu stärken, um verbesserte Prozesskontrollen, Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung zu erreichen. Durch die geschickte Kombination der Stärken von Celonis und der Technologie von Axon Ivy streben wir danach, umfassende Lösungen anzubieten, die die Prozessexzellenz fördern. Dies ermöglicht Kunden, eine gesteigerte Effizienz, Kontrolle und Optimierung in ihren Betriebsabläufen zu erreichen.

Die Integration von Axon Ivy und Celonis bietet im Bereich der Prozessoptimierung und -verwaltung eine kraftvolle Synergie. Diese Integration ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss und erlaubt Unternehmen, tiefer in ihre Prozesse einzutauchen. Durch die Nutzung robuster Datennutzung und aufschlussreicher Analysen können aussagekräftige Erkenntnisse gewonnen und fundierte Entscheidungen getroffen werden.

Die Verbindung: Integration von Axon Ivy und Celonis

Die strategische Kooperation zwischen dem robusten Angebot an Prozessmodellierung und Automatisierung von Axon Ivy und den leistungsstarken Prozessanalysefunktionen von Celonis ermöglicht eine nahtlose Datenintegration. Das Zusammenspiel dieser Softwarelösungen verbessert nicht nur die bestehende Produktpalette, sondern bereichert auch die Produktgruppe für Projektmanagement.

Herstellung der Datenverbindung

Option 1: Cloud-basierte Integration:

Die Cloud-basierte Integration zwischen Axon Ivy und Celonis bietet einen nahtlosen Datenaustauschmechanismus. Durch die Nutzung sicherer APIs werden Daten aus den Prozessmodellen von Axon Ivy an die Cloud-Infrastruktur von Celonis übertragen, was Echtzeit-Zugänglichkeit und Skalierbarkeit gewährleistet. Dieser Ansatz minimiert Infrastrukturkosten und ermöglicht eine schnelle Bereitstellung.

Option 2: On-Premise-Connector:

Für Organisationen, die sich an On-Premise-Datenmanagement halten, fungiert ein On-Premise-Connector als Verbindung zwischen Axon Ivy und Celonis. Der Connector ermöglicht eine sichere, direkte Verbindung und erlaubt den Transfer von Ereignisprotokollen und Prozessdaten an Celonis, wobei die Datenverwaltungs- und Sicherheitsprotokolle innerhalb der Infrastruktur der Organisation erhalten bleiben.

Sowohl die Cloud-basierte Integration als auch der On-Premise-Connector bieten Flexibilität bei der Bereitstellung. Organisationen können die Setup-Option wählen, die ihren Richtlinien für Datenverwaltung, Sicherheitsanforderungen und Infrastrukturpräferenzen entspricht, um eine nahtlose Datenverbindung zwischen Axon Ivy und Celonis sicherzustellen.

Datenextraktion und Transformation

Datenextraktion:

Nachdem die Datenverbindung hergestellt wurde, beginnt die Extraktion von Ereignisprotokollen und Prozessdaten aus der Axon Ivy System-Database. Process Mining basiert auf Event-Logs, einer Zusammenstellung von Ereignissen, die durch verschiedene Attribute beschrieben werden. Drei Schlüsselattribute sind für das Process Mining unerlässlich:

• Fall (Case): Ein Fall bezeichnet eine spezifische Instanz eines Prozesses. Dieses Attribut identifiziert, welcher Prozessinstanz ein Ereignis zugeordnet ist. Ein Fall besteht typischerweise aus mehreren Ereignissen und wird oft durch eine (nicht negative) Nummer repräsentiert.
• Aktivität (Activity): Das Attribut „Aktivität“ beschreibt die Handlung, die durch das Ereignis erfasst wird, in textueller Form. Zum Beispiel: „Anfrage erstellt“.
• Zeitstempel (Timestamp): Der Zeitstempel gibt die genaue Zeit an, zu der das Ereignis stattgefunden hat.
• Sortierung (optional): Die Sortierspalte ist optional und dient der Identifizierung der Reihenfolge, wenn die Zeitstempel nicht eindeutig sind.

Daten-Transformation:

Die extrahierten Rohdaten durchlaufen innerhalb von Celonis eine akribische Transformation. Dies umfasst die Bereinigung, Strukturierung und Harmonisierung der Daten, um Konsistenz, Genauigkeit und Relevanz für die anschließende Analyse sicherzustellen.

Nutzung der Analysefähigkeiten von Celonis

Sobald die Daten sicher in Celonis zentralisiert sind, kommen die fortschrittlichen Analysefähigkeiten zum Tragen. Unternehmen können durch die Nutzung dieser Daten detaillierte Einblicke in ihre Prozesse gewinnen und Engpässe sowie Ineffizienzen und potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren. Celonis ermöglicht es Benutzern, umfassende Analysen und Dashboards zu erstellen, die das gesamte Spektrum der Prozessleistung visualisieren.

Der Varianten-Explorer zeigt alle Prozessvarianten im Ereignisprotokoll an.

Um eine Konformitätsprüfung durchführen zu können, muss das Prozessmodell definiert werden, das mit dem ermittelten Modell verglichen werden soll (Soll vs. Ist). In Celonis gibt es vier verschiedene Möglichkeiten, das Soll-Modell in der Conformance-App zu definieren. Neben der Nutzung der Mining-Funktion, dem Hochladen eines BPMN-Modells oder dem direkten Entwurf des Modells im Conformance Checker ist es möglich, Prozessmodelle aus dem Prozess-Repository abzurufen.

Optimale Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen

Der Mehrwert dieser Integration liegt in dem schnellen Zugriff auf handlungsorientierte Erkenntnisse. Durch die Kombination der Prozessmodelle und Automatisierungsdaten von Axon Ivy mit der analytischen Stärke von Celonis gewinnen Organisationen einen ganzheitlichen Überblick über ihre betrieblichen Abläufe. Echtzeit-Analysen und anpassbare Dashboards ermöglichen es den Stakeholdern, datenbasierte Entscheidungen schnell und effektiv zu treffen.

Fazit

Die Herstellung einer robusten Datenverbindung zwischen Axon Ivy und Celonis bildet das Fundament für effizientes Process Mining. Egal ob über eine Cloud-Integration oder einen On- Premise-Connector: Diese technische Integration ermöglicht es Organisationen, Daten präzise zu extrahieren, zu transformieren und zu analysieren. Dadurch werden fundierte Entscheidungen und kontinuierliche Prozessverbesserungen vorangetrieben.

Als verlässlicher Partner stehen wir in enger Kooperation mit Axon Ivy und Celonis bereit, um Unternehmen bei der Umsetzung dieser Integration zu unterstützen. Unser Team bietet nicht nur Hilfe und Fachwissen an, sondern ist auch darauf ausgerichtet, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die den individuellen Anforderungen und Zielen der Kunden entsprechen. Unser Ziel ist es, die Vorteile dieser Verbindung zu maximieren und Unternehmen dabei zu helfen, das volle Potenzial von Axon Ivy und Celonis für ihre Prozessoptimierung zu realisieren.